（一）负责所长办公会议、所常务会议和所工作会议等重要所级会议的组织协调工作，做好会议记录、会议纪要。

（二）负责所领导的秘书工作，具体撰写研究所年终总结报告、年度工作计划、研究所情况介绍PPT、所领导讲话稿等相关材料，负责领导出差报备等工作。

（三）负责政务运转工作，具体落实所OA系统运行，公文处理、印章管理、会议室申请、介绍信开具、政务值班、对外联络等。

（四）负责保密工作，具体落实机要文件收发、传阅及年度机要文件销毁等工作。

（五）负责新闻宣传工作，组织新闻的发布和宣传报道，落实全所新闻稿和要情信息报送工作。

（六）负责所信息化建设，主要落实院信息办部署的相关网络安全工作所及中文网站管理工作。

（七）负责研究所文书档案管理工作，指导各行政部门档案管理工作，如档案收集、整理、归档、移交接收等工作。

（八）负责所年鉴资料收集、编辑工作，所大事记的编写工作。  

（九）负责组织开展研究所综合评价，负责对各部门综合评价绩效考核工作。

（十）完成所领导交办的其他工作。

负责人及联系方式：

杨馥如 （副主任，主持工作），联系电话：021-54082828，E-mail: yangfuru@shvri.ac.cn